Assistente Administrativo

Gestão de Agenda; Organizar e gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo a otimização do tempo;
Atendimento ao Cliente: Ser o ponto de contato entre o executivo e clientes, fornecedores e colaboradores, assegurando um atendimento eficiente e profissional;
Preparação de Documentos: Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo a qualidade e a apresentação adequada das informações;
Organização de Reuniões: Coordenar logística de reuniões, incluindo reservas de salas, preparação de materiais e acompanhamento das pautas;
Comunicação: Filtrar e priorizar comunicações recebidas, redigindo e respondendo e-mails, cartas e memorandos de forma clara e concisa;
Controle de Despesas: Gerenciar e controlar despesas relacionadas à atividade do executivo, organizando notas fiscais e relatórios de gastos;
Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo geral; incluindo o controle de arquivos; correspondências e materiais de escritório.

Nacionalidade Angolana
Licenciatura em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 5 anos na área;
Habilidades de comunicação verbal e escrita;
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados;
Proatividade, organização e atenção aos detalhes;
Habilidade para lidar com informações confidenciais;
Facilidade para trabalhar em equipe e boa disposição para aprender.

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