Recepcionista

Assegura que todos os visitantes, clientes e funcionários tenham uma experiência positiva ao entrar em contato com a empresa;
Apoia as atividades administrativas do escritório, mantendo a ordem e eficiência no ambiente de trabalho;
Garante que todas as necessidades de comunicação e logística da recepção sejam atendidas de forma rápida e eficaz.
Recebe e cumprimenta os visitantes, clientes e funcionários com cordialidade e profissionalismo;
Atende chamadas telefônicas, direcionando -as para os departamentos ou pessoas apropriadas;
Faz a gestão das agendas, agenda compromissos e organiza reuniões;
o Controla o acesso de visitantes, fornecendo crachás e instruções sobre a empresa;
Realiza tarefas administrativas como arquivamento de documentos, envio de correspondências e organização do ambiente de trabalho;
Fornece informações básicas sobre a empresa, produtos e serviços;
Auxilia no controle de correspondências e pacotes recebidos;
Coordena e monitora o fluxo de entradas e saídas de documentos importantes;
Responsável por manter registos e relatórios das atividades realizadas da área.

Ensino Médio Completo ou área relevante;
Deve ser fluente em língua portuguesa;
Deve ter conhecimento prático de MS Office;
Deve ter habilidades de comunicação verbal e escrita;
Deve ter experiência prévia na função ou em atendimento ao público;
Deve ter bons conhecimentos da língua inglesa;
Deve ter bons conhecimentos das actividades portuárias.

Empresa Marítima Portuária