Assistente de Aquisições (Procurement Assistant)

O Assistente de Aquisições sob supervisão directa do Especialista de Procurement, terá as tarefas seguintes:
a) Assistir o Especialista de Procurement na gestão do plano de aquisições, bem como, apoiá-lo na supervisão das actividades de Procurement ao nível das províncias e locais em que se implementam as actividades do Projecto.
b) Apoiar o Especialista Sénior de Procurement nas tarefas de preparação de documentos (Termos de Referência, Minutas de Contrato, Relatórios de Avaliação de Propostas, etc.)
c) Garantir a qualidade dos serviços a si designados;
d) Concentrar-se em problemas específicos de aquisições
e) Contribuir para que as actividades de aquisições sejam implementadas o mais rápido e eficiente possível;
f) Garantir a confidencialidade e a integridade de todos os processos e questões relativas as aquisições;
g) Assegurar a circulação de documentação entre a área de Procurement e as diferentes áreas do projecto, nomeadamente a Coordenação, Contabilidade e Finanças, Monitoria e Avaliação, Salvaguardas Sociais e Ambientais, área administrativa, bem como, a Direcção do IIA e investigadores dos diferentes subprojectos;
h) Efectuar a preparação e expedição da correspondência da área de Procurement para os fornecedores, consultores e empreiteiros,
i) Coordenação da recepção de Manifestações de Interesse, Cotações, Propostas e gestão do arquivo dos referidos concursos durante todas as fases dos respectivos processos;
j) Preparar a documentação preliminar para as reuniões pré-concurso, sessões de abertura de propostas e sessões de avaliações, incluindo avaliação de desempenho dos consultores, fornecedores e prestadores de serviços;
k) Organizar e participar nas sessões públicas de abertura de propostas e cotações;
l) Fazer a inserção diária de dados nos sistemas de informação de monitoria dos processos de Procurement do projecto e do Banco Mundial (STEP) e em outras ferramentas em uso na área de aquisições do Projecto;

m) Participar na preparação de anúncios de concurso, cadernos de encargos, pedido de cotações, e relatórios de avaliação de bens, consultoria e obras;
n) Assegurar e manter o arquivo físico e eletrónico em servidor de rede dos processos de contratação de consultores, fornecimento de bens e serviços e empreitadas de acordo com os sistemas do Projecto e disponibilizá-los para verificação pelos auditores externos, internos e missões de supervisão do Banco Mundial, sob orientação do Especialista de Aquisições.
o) Em articulação com o despachante oficial preparar e gerir os processos de desalfandegamento de mercadorias do projecto nomeadamente:
p) Coordenação do circuito documental entre o fornecedor, despachante e beneficiários;
q) Elaboração dos processos de pedido de autorizações de apoio aos tramites alfandegários;
r) Assistência ao processo de verificação da qualidade e quantidades das mercadorias recebidas;
s) Elaboração de relatórios do estado dos despachos das mercadorias e da respectiva entrega aos beneficiários;
t) Apoio aos processos de aprovação dos pagamentos ao Despachante

O Consultor deverá possuir as qualificações seguintes:
a) Formação Superior ao nível de Licenciatura em Engenharia, Contabilidade, Gestão, Direito, Sistemas de Informação ou áreas afins;
b) Experiência de trabalho de, pelo menos, três (3) anos na administração publica ou no sector privado;
c) Experiência em Procurement, como Assistente de Procurement em projectos financiados pelo Banco Mundial ou outras instituições internacionais similares, será uma vantagem;
d) Domínio da Língua Portuguesa;
e) Domínio da Língua Inglesa;
f) Domínio do MS Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
g) Experiência na utilização do STEP (Systematic Tracking of Exchanges in Procurement), será uma vantagem;
h) Possuir Treinamentos na área de Procurement, será uma vantagem.

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