Secretária

Elaborar e gerir a agenda e os compromissos do responsável máximo;
Protocolar documentos e expedir correspondências;
Receber, conferir, seleccionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos,
Criar e gerir a base de dados;
Assegurar uma gestão eficiente e eficaz do gabinete do responsável máximo;
Gerir os telefonemas, filtrando as ligações para o Chefe e facilitar as chamadas do Chefe
de e para o exterior;
Organizar, preparar, acompanhar eventos, reuniões de trabalho, viagens nacionais e
internacionais do responsável máximo;
Acompanhar o cumprimento das decisões tomadas pelo responsável máximo;
Redigir actas;
Receber as visitas programadas ou imprevistas do responsável máximo;
Realizar as tarefas executivas, por delegação, na ausência do responsável máximo;
Organizar pequenos-almoços, almoços e jantares de trabalho do responsável máximo;
Administrar a agenda de férias dos colegas de trabalho.

Nacionalidade Angolana;
Licenciatura ou formação em secretariado;
Português e Inglês (fluência verbal e escrita). O domínio da Língua Inglesa é uma
condição necessária;
Excelente domínio de computador (Programas do Microsoft Office: Access, Excel, Word
PowerPoint e Outlook);
Forte capacidade de organização, dinamismo e trabalho sob stress;
Disponibilidade para trabalhar no estrangeiro, a partir de Maio de 2019;
Máxima disponibilidade em viajar;
Capacidade de trabalho em equipas nacionais e estrangeiras;
Capacidade de manter boas relações com instituições internacionais, autoridades
governamentais e parceiros privados;
Habilidade, conhecimento e atitude;
Sobriedade, discrição e lealdade.

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