Assistente Administrativa

1. Atendimento ao público e gestão de agenda

   • Recepção de clientes e encaminhamento para atendimento.
   • Agendamento e confirmação de reuniões, audiências e prazos processuais.
   • Organização da agenda dos advogados.

2. Gestão documental

   • Arquivamento físico e digital de processos e documentos.
   • Redacção e formatação de minutas, cartas, petições simples e ofícios.
   • Controlo de prazos e diligências processuais.

3. Serviços externos e cartório

   • Entrega e levantamento de documentos nos tribunais, cartórios e repartições públicas.
   • Apoio na tramitação de processos administrativos.

4. Comunicação e correspondência

   • Redacção e envio de e-mails institucionais.
   • Atendimento telefónico e resposta a mensagens com linguagem profissional.

5. Suporte à gestão interna

   • Organização do espaço físico e materiais de escritório.
   • Controlo de pagamentos correntes (água, luz, internet).
   • Apoio em tarefas financeiras básicas (emissão de recibos, facturação simples).

6. Discrição e sigilo

1. Organização e método de trabalho

   • Capacidade de gerir documentos e prazos com rigor.
   • Boa gestão de tempo e priorização de tarefas.

2. Comunicação verbal e escrita

   • Domínio da língua portuguesa (oral e escrita formal).
   • Capacidade de redigir e interpretar documentos jurídicos e administrativos.

3. Discrição e sigilo profissional

   • Compromisso com a confidencialidade das informações do escritório e dos clientes.

4. Conhecimentos informáticos

   • Utilização de ferramentas como Word, Excel, e-mail e sistemas de arquivo digital.
   • Facilidade com plataformas online de serviços judiciais ou administrativos.

5. Proatividade e autonomia

   • Iniciativa na resolução de tarefas sem depender de instruções constantes.
   • Capacidade de antecipar necessidades dos advogados e da gestão do escritório.

6. Polivalência e espírito de equipa

   • Flexibilidade para lidar com várias tarefas administrativas e externas.
   • Boa relação interpessoal e trabalho colaborativo.

7. Apresentação e postura profissional

   • Imagem cuidada e comportamento compatível com um ambiente jurídico.

Descrição Síntese da Empresa:

Somos um escritório de advocacia de pequena dimensão, sediado em Luanda, focado na prestação de serviços jurídicos personalizados, céleres e eficazes. Actuamos nas áreas de Direito Civil, Comercial, Laboral, Administrativo e Contencioso, com especial atenção ao acompanhamento próximo dos clientes, sejam pessoas singulares ou empresas. Primamos pela ética, discrição, rigor técnico e pela busca de soluções jurídicas sustentáveis, promovendo a confiança e a excelência como pilares da nossa actuação.