Secretária Direcção

 
- Realizar e agilizar contactos diversos (e.g. telefónicos, emails, etc.)
- Gerir a agenda da Direcção e a necessidade de  marcação de viagens, hotéis e     eventos;
- Elaborar apresentações;
- Analisar informação e documentação recebida e assegurar o efectivo encaminhamento para repetitivos departamentos;
- Recolher informação junto dos membros da equipa para reunir o material necessário para a elaboração de relatórios;
- Gerir o correio físico e electrónico, mantendo e gerindo a base de dados;
- Gerir e filtrar o acesso/contacto com a Direcção

- Assegurar que a agenda de compromissos é cumprida através de uma boa gestão de agenda e de calendário;
- Assegurar todo o apoio Administrativo á Direcção

- Formação académica ao nível de Licenciatura nas áreas de Secretariado, Assessoria de Direcção Geral ou outra compatível com a função

- Experiência mínima de 2 anos na função;

- Domínio de Inglês (falado e escrito);
- Boa Apresentação;
- Domínio das ferramentas Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Resistência / maturidade emocional;

- Foco profundo no cliente interno, visando os interesses da própria empresa;
- Flexibilidade e dinamismo;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Excelente capacidade de comunicação;
- Capacidade para trabalhar em equipa, com espírito crítico, organização e método;
- Elevado profissionalismo, sentido de responsabilidade e ética;
- Disponibilidade imediata.
- Pontualidade e assiduidade

Só serão contactados os candidatos que correspondam na totalidade ao perfil exigido.
As restantes candidaturas permanecerão na nossa base de dados para futuras oportunidades.