Especialista em Operações (Consultor Independente)

Como Especialista em Operações, o Consultor Independente é responsável pelos seguintes serviços e responsabilidades principais:

• Prestar apoio pontual ao Diretor de Operações e Finanças para reforçar as funções administrativas, financeiras e operacionais
• Apoiar os processos de aquisição, subcontratação e fornecedores, organizando a documentação, revendo registos e auxiliando na coordenação entre equipas
• Auxiliar na revisão e organização de ficheiros financeiros, de aquisição, inventário e pessoal para identificar lacunas, inconsistências ou documentação em falta
• Apoiar a conformidade com os regulamentos aplicáveis e as políticas organizacionais por meio de revisões de documentação direcionadas e ações de acompanhamento
• Preparar resumos internos, memorandos e documentação de referência para abordar questões operacionais ou administrativas identificadas
• Apoiar o aprimoramento ou a documentação de procedimentos administrativos e operacionais para melhorar a consistência e mitigar questões recorrentes
• Auxiliar na organização e padronização de sistemas de arquivamento eletrónico e em papel e ferramentas de rastreamento
• Realizar tarefas operacionais e administrativas discretas, conforme orientado, em apoio a prioridades urgentes.

Para desempenhar esta função com sucesso, o indivíduo deve ser capaz de desempenhar cada tarefa e responsabilidade essencial de forma satisfatória. As qualificações listadas abaixo são representativas dos conhecimentos, competências e/ou habilidades necessárias para desempenhar as principais tarefas

• Experiência anterior no apoio a operações de projetos do USG/DoS.
• Conhecimento profundo e experiência com políticas e procedimentos do USG e locais angolanos relativos a negociações/documentação de aquisições
• Licenciatura em Gestão de Projetos, Administração de Empresas, Administração Pública ou outra área relevante.
• Pelo menos 7 anos de experiência a trabalhar em projetos ou organizações de desenvolvimento.
• Pelo menos 4 anos de experiência a trabalhar em projetos da USAID, de preferência com responsabilidades em aquisições, recursos humanos e/ou operações;
• Atenção aos detalhes e excelentes competências organizacionais são essenciais;
• Sucesso comprovado a trabalhar em programas de magnitude e complexidade semelhantes, colaborando com várias equipas e comunicando de forma eficaz;
• Capacidade de exercer confidencialidade e altos níveis de profissionalismo
• É necessário ter fluência em português, proficiência em inglês é preferível

A Chemonics International é uma organização líder de consultoria em desenvolvimento internacional com sede em Washington, D.C., com mais de 25 anos de experiência na implementação de programas de saúde na África Austral. A Chemonics procura profissionais experientes para o Programa de Saúde Global Cadeia de Abastecimento – Gestão de Cadeia de Abastecimento e Aprovisionamento (GHSC-PSM) financiado pelo Departamento de Estado (DoS) dos EUA em Angola. O projecto GHSC-PSM visa atingir os seguintes objectivos: 1) adquirir e fornecer produtos de saúde, 2) suporte de sistemas e operacional para fortalecer a gestão da cadeia de abastecimento dos países parceiros e 3) colaborar com as principais partes internacionais interessadas para apoiar as iniciativas globais de saúde.