Gestor Financeiro

O Gestor Financeiro gere e supervisiona as operações financeiras do escritório do Carter Center Angola, incluindo o processamento preciso da folha de pagamento, realização e aprovação de pagamentos e revisão de registos financeiros em conformidade com os requisitos dos doadores e directrizes organizacionais. Desempenha um papel crucial no sistema UNIT 4, assegurando o registo preciso e oportuno de todas as transacções financeiras, gerenciamento de orçamento, previsão e planeamento financeiro. Colabora com o Representante e o Representante Adjunto e com a/as equipas financeiras para lançar transacções, preparar relatórios financeiros e assegurar o término oportuno das contas mensais. Supervisiona o(s) Técnico(s) Financeiro(s). Esta função será baseada em Luanda e viagens para diferentes regiões ou províncias podem ser necessárias para realizar funções de supervisão e/ou formação (40%).

Principais Responsabilidades:
1.Supervisão Financeira:
•Supervisiona as actividades financeiras e operacionais no país, incluindo cheques de folha de pagamento, pagamentos de salário de pessoal contratado, contribuições para a pensão do pessoal e benefícios aplicáveis, incluindo as diferentes taxas e impostos aplicáveis de acordo com a legislação local e verificação de compras locais permitidas;
•Realiza previsões orçamentais e financeiras, planificando as despesas segundo as necessidades dos programas e das actividades do Carter Center em Angola;
•Apoia os processos de desenvolvimento, acompanhamento e revisão do orçamento;
•Assegura a conformidade com as regulamentações financeiras angolanas e políticas aplicáveis, incluindo impostos.
2.Verificação de Documentos:
•Assegura que todos os documentos relevantes estejam completos e adequados antes de aprovar pagamentos.
3.Gestão de Transacções:
•Colabora com o supervisor directo (ou com o Representante) e com Atlanta para lançar com precisão as transacções no software de contabilidade financeira e preparar relatórios periódicos de maneira oportuna.
4.Conclusão de Livros e Relatórios:
•Conclui os livros da contabilidade mensalmente e prepara relatórios financeiros periódicos sob solicitação;
•Cumpre com os requisitos de relatórios semanais, mensais, trimestrais e anuais.
5.Controlo Financeiro:
•Implementa controlos financeiros com base em directrizes e manuais disponíveis, assegurando que os pagamentos estejam alinhados com as alocações orçamentárias e com a legislação local.
6.Adesão ao Orçamento:
•Assegura que os pagamentos sejam realizados de acordo com a alocação orçamentária.
7.Transacções Bancárias:
•Controla transacções bancárias, vouchers de pagamento em dinheiro e cheques, registando todas as transacções financeiras de maneira oportuna.
8.Verificação de Pagamentos:
•Verifica e aprova pagamentos e controla o movimento de caixa da organização.
9.Auditoria e Relatórios:
•Fecha os livros de contas e prepara relatórios de auditoria no final do ano fiscal;
•Gera relatórios financeiros para doadores e escritórios governamentais relevantes conforme necessário.
10.Melhoria de Sistemas:
•Desenvolve e aprimora o sistema de contabilidade existente, mantendo-se informado sobre padrões e inovações da indústria;
•Faz recomendações para melhorias no sistema e implementa as mudanças aprovadas.
11.Monitorização de Liquidação de Contas:
•Monitoriza directamente as liquidações mensais e anuais de contas, contractos e pagamentos estatutários.
12.
Gestão de Caixa Pequena:
•Monitoriza rotineiramente a caixa pequena, verifica documentos para reposição conforme necessário, realiza verificações de caixa surpresa e lida com actividades bancárias relacionadas.
•Realiza reconciliações de caixa
13.Operações Bancárias:
•Lida com actividades bancárias, como transferências internas e externas, depósitos, saques, colecta de boletos bancários, gerenciamento de talonários de cheques e reconciliação de extractos bancários.
14.Liquidação de Adiantamento:
•
Realiza liquidações de adiantamentos de programas e viagens para funcionários e parceiros de forma oportuna.
15.Manutenção de Sistema de Arquivo:
•Estabelece e mantém um sistema de arquivo adequado e explicativo para caixa pequena, comprovativos de diário e comprovativos de transacção para produzir documentos de suporte de transacções sob solicitação;
•Assegura que todos os documentos financeiros sejam arquivados e armazenados de acordo com os padrões exigidos.
16.Colaboração e Suporte:
•Supervisiona e colabora com qualquer técnico financeiro em Luanda e/ou no Cunene e em outras regiões ou províncias para assegurar que as actividades em campo estejam operacionais;
•Colabora com o departamento de Recursos Humanos em tudo o que se refere ao pagamento de salários, subsídios de férias e assegura que os impostos e benefícios sejam pagos de acordo com os contratos assinados e em conformidade com a legislação aplicável. Verifica se as operações administrativas e relatórios financeiros produzidos semanalmente pelo escritório de outras províncias estão correctos.
•Transmite informações financeiras de maneira clara e eficaz para a equipa, pelo Representante e pela sede (TCC HQ) e para todas as partes interessadas em todos os níveis.
17.Políticas e Procedimentos:
•Assegura a conformidade com todas as políticas e procedimentos organizacionais;
•Coordena procedimentos de escritório eficientes em apoio às actividades do programa.
•Assegura o compromisso com práticas financeiras éticas e manutenção da confidencialidade de informações sensíveis.
18.Desenvolvimento Profissional:
•Mantém o crescimento e desenvolvimento profissional, identificando programas educacionais ou formações, organizações profissionais, actividades e recursos para manter o conhecimento sobre as tendências nacionais e promover expertise de ponta.
19.Outros:
•Desempenha responsabilidades relacionadas conforme necessário.

Habilitações e Experiência / Requisitos Mínimos:
•Licenciatura em Finanças, Economia, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou área relacionada e 6 anos de experiência comprovada.
•Experiência em várias aplicações de software para computador pessoal, como Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, software de contabilidade financeira.

Habilitações, Conhecimentos Especializados, Competências e atributos preferenciais:
•Mestrado em finanças, economia, administração de empresas, relações internacionais ou áreas afins.
•Fluência em Língua Inglesa.
•Fortes habilidades de colaboração para trabalhar efectivamente com equipas em diferentes regiões e departamentos.
•Ampla experiência com organizações internacionais, ONGs e regulamentos de conformidade de contractos ou subvenções é preferida.
•Alta atenção aos detalhes e compromisso com precisão e pontualidade em todas as operações financeiras e relatórios.

O Carter Center (TCC) é uma organização não governamental com a missão de Promover a paz, combater doenças e construir esperança. O Carter Center é Legalmente registado e presente em Angola e tem como objetivo melhorar a saúde pública e combater as doenças tropicais negligenciadas, em colaboração com o Ministério da Saúde. Atualmente, o TCC está focado principalmente no programa de Erradicação do verme da Guiné (Dracunculose), uma doença parasitária que está próxima de ser erradicada a nível global. Além da Dracunculose, o TCC poderá expandir suas atividades em Angola, com novos programas voltados para outras doenças tropicais negligenciadas. Com esses esforços, o Carter Center continua a desempenhar um papel fundamental no avanço da saúde pública em Angola, com um compromisso em combater doenças e promover o bem-estar das pessoas.