Coordenador de Recursos Humanos & Administração

Descrição da função:

• Cumprir os procedimentos relativos aos RH; 
• Liderar o processo de admissão/demissão, nomeadamente, inscrição de colaboradores na Segurança Social, enviar os contratos para homologação no Centro de Emprego e trimestralmente envio do mapa de cessações ocorridas; 
• Liderar o processamento salarial, inserindo dados, executando as operações necessárias a este processo;  
• Manter actualizados os ficheiros de cadastro de pessoal; 
• Elaborar mapas de férias, controlar mapas de assiduidade, preencher e entregar anualmente; 
• Entregar as remunerações da Segurança Social, o Imposto sobre o Rendimento do Trabalho (IRT), preencher as respectivas guias e enviar o mapa de Seguros para a Companhia de Seguros; 
• Abono de família
• Elaboração do Qualificador Profissional
• Preenchimento do mapa de registo nominal de trabalhadores (RENT)
• Elaborar as declarações para o pessoal, utilizando as minutas definidas para cada caso; 
• Comunicar os acidentes de trabalho a Inspeção de Trabalho
• Prestar esclarecimentos aos colaboradores, participando na resolução de problemas na sua área de trabalho; 
• Controlo de presenças e faltas de funcionários (ferias, horas extras, licenças, etc.).
• Preparar contratos de trabalho
• Atividades de recrutamento e seleção
• Triagem de currículos, aplicação de testes e agendamento de entrevistas, realizar a convocação de candidatos, entrevistas individuais, prestar apoio nas contratações e informações aos novos colaboradores, tabulação de planilha de indicadores, correções de provas, auxiliando em todo o processo de recrutamento e seleção.

Tarefas administrativas:

• Coordenar o pessoal da limpeza, cozinha e segurança
• Verificar o uso do software informático e garantir a funcionalidade
• Organizar toda documentação em pastas e garantir que todos os documentos podem ser localizados quando necessário
• Organizar o armazenamento seguro de todas as chaves de acordo com diferentes níveis de segurança e definir quem terá acesso as chaves diferentes.
• Controlar a validade dos documentos da Empresa.
• Implementar um processo para garantir a disponibilidade constante de: Alimentação, Combustível, Água, Gás, Internet, Telefone , Material de escritório.
• Fazer acompanhamento de serviços
• Administrar a manutenção necessária do funcionamento de instalações.

• Titulação mínima: Licenciatura
• Experiência exigida: 3 Anos
• Bons conhecimentos do MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Prática no Primavera Software