Assistente Administrativa para Apoio à Formação

A Academia Baxtter encontra-se a recrutar uma Assistente Administrativa para Apoio à Formação, com o objetivo de reforçar a sua equipa na gestão administrativa e operacional das ações formativas.

Principais responsabilidades:
Apoiar a organização e gestão administrativa dos cursos;
Fazer o acompanhamento de inscrições, presenças e documentação dos formandos;
Apoiar na preparação de dossiers técnico-pedagógicos;
Organizar certificados, listas de presença, fichas de avaliação e demais documentos de formação;
Prestar apoio aos formadores antes, durante e após as ações formativas;
Assegurar o atendimento e comunicação com formandos, formadores e empresas clientes;
Apoiar na marcação de salas, preparação de materiais e organização logística das formações;
Garantir o arquivo físico e digital da documentação relacionada com a formação.

Formação média ou superior em Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Gestão ou áreas similares;
Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente na área da formação;
Boa capacidade de organização, comunicação e atenção ao detalhe;
Domínio de ferramentas informáticas, especialmente Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
Sentido de responsabilidade, discrição e postura profissional;
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas em simultâneo;
Boa apresentação e facilidade no atendimento ao público.

Academia de Formação vocacionada para a área Oil & Gás, segmento coorporativo, situada no Kilamba.