Assistente Administrativo

• manter projetos dentro do cronograma.
• Actualizar o calendario do Director Geral e lembrá-lo de tarefas diárias chave.
• Acompanhamento das tarefas para garantir os prazos sejam cumpridos.
• Organizar correio para acção prioritária para o Director Geral .
• Prepare agenda de reunioes com antecedência.
• Controlar visitantes para evitar interrupções.
• Atualizar diretórios de correio e telefone.
• Completar relatórios de despesas após uma viagem.
• Abilidade de fazer e receber chamadas telefônicas e ser capaz de explicar e dar a introdução de cada um dos negócios -chave, incluindo mas não limitado a Oficina, Alumínio , PVC, e Clinica Kimlin . Deve ser capaz de canalizar as chamadas para a pessoa certa imediatamente.
• Marcar reunioes para Director Geral com outras empresas ou governo.
• Escrever cartas designadas para fora da empresa.
• Definir compromissos da empresa em geral, arquivamento, mantendo-se, de entrada de digitação / registro de dados e executar uma variedade de tarefas de escritório , tais como e-mail , fax , etc
• Adquerir / organizar documentação parágrafo obtençao de vistos de para Expatriados.
• Servir café ou chá aos convidados VIP.
• Mantenha o controle e registro dos trabalhadores planos de férias.
• Mantenha o controle dos trabalhadores chegou a hora de entrada para garantir o bom salário pagamentos final do mês.

-Conhecimentos básicos de informática/PC - Microsoft Office Tools.
-Noções básicas de falar e escrever em Inglês.