Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Recepção e Apoio à Direcção

organising meetings and managing databases booking transport and accommodation organising company events or conferences ordering stationery and furniture dealing with correspondence, complaints and queries preparing letters, presentations and reports supervising and monitoring the work of administrative staff managi...

Atendimento ao público externo (alunos e pais de alunos) e interno (colaboradores); Coordenadação a organização de arquivos; Planeamento, coordenação e execução de ações da Secretaria do Colégio; Execução de outras atividades pertinentes à área pedagógica;

Trabalhos Administrativos

Orçamentaçao e gestão de produçao.

Garantir que o processamento de salário seja efectuado em conformidade com as normas e procedimentosespecíficos da empresa, e com a Lei Geral do Trabalho em vigor; Recolher, verificar e processar todos os dados e documentos inerentes ao processo de pagamento de trabalhadores administrativos e marítimos directos e i...

Apoio ao CEO e DG nas tarefas diárias; Gestão da agenda e planeamento de tarefas; Organização e preparação de reuniões; Realização da gestão de documental; Elaboração de procedimentos para a gestão da documentação; Tarefas administrativas inerentes à função; Atendimento e encaminhamento de chamadas; Contacto presen...

Actuar no planejamento, organização e direcção de serviços de secretaria. Prestar assistência e assessoramento directo a executivos. Colectar informações para consecução de objectivos e metas de empresas. Fazer redacção de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro. Preparar uma interpretaç...

Gerir, optimizar e acompanhar a agenda da Comissão Executiva; Receber e acompanhar Clientes / Fornecedores; Dar suporte em renuiões; Elaborar actas, relatórios, resumos executivos; Preparar apresentações e informações de suporte; Marcar viagens e tratar de diversos assuntos da Comissão Executiva; Gerir o arquivo

Ser uma função boa e, prestativo.

As Funções a desempenhar, sob orientação de um Coordenador Administrativo, Financeiro e RH são as seguintes: • Classificar documentos (facturas de fornecedores, documentos de bancos e de caixa, mapas de despesas) e efectuar o lançamento contabilístico dos mesmos no Primavera; • Apoio nas reconciliações bancárias, na...

. Definição e implementação de políticas / procedimentos internos de recursos humanos; . Gestão de quadros da empresa; . Payroll; . Relações Laborais; . Processos disciplinares; . Eventos internos.

Manter o funcionamento dos serviços gerais da Direcção de Administração e Marketing.

Manter o funcionamento dos serviços gerais da Direcção de Administração e Marketing.

Manter o funcionamento dos serviços gerais da Direcção de Administração e Marketing.

Realização e acompanhamento do processo de Cartas de crédito; Controlo dos pagamentos a clientes; Contacto com fornecedores; Garantir a gestão documental e do arquivo; Organização e acompanhamento de reuniões.

Estágio de 3 meses; Se passar no estágio o salário são 30.000,00 AOA+almoço Horário de trabalho: de segunda a sexta das 8h:17h e sábado das 8h:12h

● Acompanhar os processos de tesouraria e departamentos pessoal e administrativo; ● Receber e enviar correspondências e documentos; ● Controlar contas a pagar, receitas e emitir notas fiscais e faturas; ● Organizar arquivos e cadastros de informações actualizados; ● Executar outras tarefas compatíveis com as exigênc...

✓ Apoiar o Chefe de Serviço na articulação com o RH, para boa execução de movimentos (chegadas, saídas e mudanças); Participar e estar inteirado do plano de ocupação das entidades em coordenação com o RH; Contactar com os novos colaboradores para preparação e planeamento das chegadas, partidas e mudanças; ✓ Progra...