Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Realizar pesquisa de mercado,contacto com fornecedores, compras, serviço externo(entrega/recolha documentos), elaboração de contratos, cobranças via telefone/email a clientes.

Trabalhar no apoio a estrangeiros; Tratar de vistos de trabalho pela 1ª vez, renovar vistos de trabalho, tratar de vistos de turismo, renovar visto de turismo, tratar de visto de entrada em diversos países para cidadãos nacionais e estrangeiros, tratar de passagens de avião, fazer reservas de hotel. Manter um relaci...

xx

Realizar e acompanhar o processo de Cartas de crédito; Efectuar gestão de facturação e controlo dos pagamentos a clientes; Realizar contacto com fornecedores; Garantir a gestão documental e do arquivo; Fazer organização e acompanhamento de reuniões.

 Facilidade na documentação de processos e elaboração de documentos;  Capacidade para a gestão de tarefas diversificadas;  Assessoria de reuniões (agendamento, pauta, ata);  Assessoria nas agendas executiva e pessoal;  Manutenção da agenda e dos contactos sempre actualizados;  Facilidade na gestão e logística ...

Controlo financeiro da empresa, organização de contabilidade, apurar impostos a liquidar, processar salários.

 Classificação, organização e apoio no lançamento de facturas;  Processamento salarial;  Gestão de Tesouraria garantindo o pagamento a fornecedores, controlo dos recebimentos, controlo de contas correntes, carregamento de extractos e reconciliações bancárias, contacto com bancos e clientes;  Garantir o apurament...

FUNÇÕES: Apoiar proactivamente o CEO e membros da Direcção/Administração, na coordenação operacional diária e administração do portfólio de negócios e back office. Isto inclui a responsabilidade de monitorizar, coordenar, administrar e informar sobre todos os projectos executivos e assuntos relacionados bem como as ...

Apoio a todos os processos comerciais da empresa a nível nacional, desempenhando actividades requeridas para a efectivação das vendas, pesquisas de mercado, publicidade e relações públicas; Estabelecer prioridades de trabalho e acordar actividades ou tarefas a realizar por cada uma das diferentes áreas da empresa de...

Apoio à Direção Financeira Examinar, classificar e lançar documentos contabilísticos/financeiros Proceder ao controlo e reconciliação de contas bancárias Gerir o arquivo de todos os documentos contabilísticos/financeiros Produzir todo o tipo de relatórios periódicos de apoio à Gestão.

Fazer a recepção de Clientes; Atender e efectuar chamadas, responder mensagens; Acompanhar o fluxo de ocupação seguindo as regras de atendimento; Cuidar da limpeza e organização do estabelecimento; Enviar e receber produtos e correspondências; Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função.

O controle da agenda e dos compromissos do executivo; planejamentos de viagens;despacho e conferência de documentos;organização de arquivos; atendimento telefônico internacional;recepção de clientes;auxílio departamental;planejamento e organização de festas e eventos;atendimento e apoio à clientes internos e extern...

Participar na elaboração dos procedimentos Recursos Humanos e promover o seu cumprimento; Criar e manter actualizada a base de dados de RH e os ficheiros dos trabalhadores de modo a assegurar a utilização estrita e confidencial de todos a informação, incluindo os dados pessoais e informa para o processo de pagamento...

Oferecer um atendimento de qualidade aos clientes e potenciais clientes, auxiliar aos outros departamentos em suas tarefas (comercial/secretaria acadêmica) em caso de que seja necessário, atenção presencial e por telefone/email.

Procuramos um Office Manager com, pelo menos, cinco anos de experiência diária na gestão do dia a dia de um escritório. Será valorizada uma sólida experiência como Office Manager em outros escritórios de Advogados. Pretende-se que quem assuma estas funções assegure as tarefas quotidianas de um escritório, nomeadame...

Assistente de administração e RH