Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Actuar como primeiro ponto de contacto do cliente: lidando com correspondência escrita e electrónica, e telefonemas; ➢ Gerir a agenda diária e horários de trabalho e família; ➢ Organização de reuniões e compromissos, geralmente controlando o acesso ao cliente; ➢ Reservar e organizar viagens e acomodações para viagen...

Realizar todas as actividades administrativas e financeiras gerais e directamente relacionadas com a gestão do escritório e colaboradores, incluindo: gestão da facturação, economato, limpeza, WC e copa, logística, gestão das viagens dos colaboradores, serviços de recepção, gestão dos veiculos, tratamento dos process...

Será responsável por: receber clientes e visitantes; registar os clientes; efectuar a facturação e recebimentos; realizar as visitas com potenciais clientes no Interior das instalações; entregar e receber os espaços; efectuar o atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas; receber, organizar e distribuir ...

O controle da agenda e dos compromissos do executivo; Planeamentos de viagens;despacho e conferência de documentos;organização de arquivos; Atendimento telefónico internacional;recepção de clientes;auxílio departamental; planeamento e organização de festas e eventos;atendimento e apoio à clientes internos e externos...

ASSISTENTE PESSOAL

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diária de trabalho. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo. Despachar com seu chefe. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender a telefonemas, filtrando as ligaçõe...

Apoio a direcção financeira na gestão e acompanhamento de patrimónios (obras, segurança, arrendamento e outros). Gestão de frota automóvel, facturação, processos administrativos e financeiros, e gestão completa de escritório.

Garantir o apoio técnico e logístico necessário a todas as fases e actividades das candidaturas aos programas – envolvendo:  Gestão do Portal e das plataformas informáticas (presente e futuras);  Gestão dos candidatos;  Gestão das fases de encaminhamento e feedback;  Gestão de benefícios;  Gestão dos indicador...

Tarefas habituais para essa função.

Tarefas habituais para essa função.

Tarefas habituais para essa função.

Compreender os conceitos de administração de logística empresarial, suas principais operações e as interfaces com as demais funções gerenciais.

Assumirá a gestão global da empresa no que concerne ao planeamento e Gestão corrente, sendo que irá organizar e controlar as diversas operações da empresa, fixando políticas de gestão dos recursos financeiros, administrativos, estruturação, racionalização e adequação dos serviços diversos; Deverá identificar oportun...

Assegurar a organização e execução de atividades administrativas no apoio à direção; Gerir a agenda da direção (compromissos, viagens); Preparar e acompanhar reuniões de trabalho; Estabelecer contactos com clientes, via telefone e email (inclusive internacionais); Agendar e acompanhar reuniões de trabalho; Relatório...

O Gerente de F&A será responsável pela elaboração de relatórios financeiros para o envio ao doador; Coordene a execução das revisões ou auditorias financeiras e garanta um acompanhamento oportuno, para revisar as conclusões e recomendações em estreita colaboração com a equipa do projecto ; Apoiar o Director do ...

Realizar a classificação, registo e organização de documentos, de acordo com o padrão da empresa; Administrar entrada e saída de documentos para garantir sua conservação e controle das informações.

Secretariar o Conselho de Administração; Marcação e organização de reuniões; Preparação de agenda e documentos. Planeamento e organização de eventos; Contactar entidades externas particulares e/ou institucionais; Receber e transmitir pedidos de informação; Gerir e manter actualizados os arquivos e ficheiros. Outras...

Atendimento, recepção e encaminhamento de clientes; Atendimento Telefónico; Apoio em tarefas administrativas; Organização de documentação da empresa; Controlo da correspondência; Arquivo e gestão de documentação

Tradução de contratos, reuniões com fornecedores de marcas internacionais...