Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Ser responsvel por: receber clientes e visitantes; registar os clientes; efectuar a facturao e recebimentos; realizar as visitas com potenciais clientes no Interior das instalaes; entregar e receber os espaos; efectuar o atendimento telefnico e reencaminhamento de chamadas; receber, organizar e distribuir a corres...

Maintain in/out trays and email communications and coordinate proper reception tasks (Receive and make phone calls through reception phone, information processed, trays up to date, management meeting calendar update monthly/quarterly, organize booking of the meeting room, external documents drafted when required); M...

Tarefas habituais para essa funo

Assistir a Direco Comercial na planificao, o controle e a distribuio das tarefas ao pessoal; Apoiar a implantao dos programas de vendas a grande escala, compreendendo, nomeadamente, os mtodos e os incentivos das vendas, as campanhas especiais de vendas e a formao profissional do pessoal; Aquisio e gesto de materiais...

Tarefas habituais para essa funo

Tarefas habituais para essa funo

Responsvel por definir estratgias de negcio e identificar novas oportunidades; Propor estratgias e polticas para a expanso da empresa; Criar mtodos de reduo de custo para aumentar a receita comercial; Fazer prospeco e angariao de clientes; Gerir uma carteira de clientes e apresentar solues e servios a potenciais cli...

Tarefas habituais para essa funo.

Gesto e controle da entrada e sada dos materiais. Alimentar todos os movimentos dos materiais no software de controle de armazm. Elaborao dos documentos para registrar as entradas/sadas do material. Reportar sobre nveis de stock e movimentos dos materiais segundo o requerimento dos departamentos Financeiro e de Pro...

Gesto dos pagamentos a fornecedores e clientes; Organizao e tratamento dos documentos contabilsticos; Validao e conferncia dos relatrios de despesas e lanamento de facturas; Clculo e pagamento das obrigaes legais; Gesto de encomendas; Apoio ao Departamento de Logstica.

Actuar como primeiro ponto de contacto do cliente: lidando com correspondncia escrita e electrnica, e telefonemas; Gerir a agenda diria e horrios de trabalho e famlia; Organizao de reunies e compromissos, geralmente controlando o acesso ao cliente; Reservar e organizar viagens e acomodaes para viagens particulare...

Realizar todas as actividades administrativas e financeiras gerais e directamente relacionadas com a gesto do escritrio e colaboradores, incluindo: gesto da facturao, economato, limpeza, WC e copa, logstica, gesto das viagens dos colaboradores, servios de recepo, gesto dos veiculos, tratamento dos processos de visto...

Ser responsvel por: receber clientes e visitantes; registar os clientes; efectuar a facturao e recebimentos; realizar as visitas com potenciais clientes no Interior das instalaes; entregar e receber os espaos; efectuar o atendimento telefnico e reencaminhamento de chamadas; receber, organizar e distribuir a corres...

O controle da agenda e dos compromissos do executivo; Planeamentos de viagens;despacho e conferncia de documentos;organizao de arquivos; Atendimento telefnico internacional;recepo de clientes;auxlio departamental; planeamento e organizao de festas e eventos;atendimento e apoio clientes internos e externos; acompanh...

ASSISTENTE PESSOAL

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diria de trabalho. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo. Despachar com seu chefe. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender a telefonemas, filtrando as ligaes p...

Apoio a direco financeira na gesto e acompanhamento de patrimnios (obras, segurana, arrendamento e outros). Gesto de frota automvel, facturao, processos administrativos e financeiros, e gesto completa de escritrio.

Garantir o apoio tcnico e logstico necessrio a todas as fases e actividades das candidaturas aos programas envolvendo: Gesto do Portal e das plataformas informticas (presente e futuras); Gesto dos candidatos; Gesto das fases de encaminhamento e feedback; Gesto de benefcios; Gesto dos indicadores de performanc...

Tarefas habituais para essa funo.