Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Receber e enviar correspondncias e documentos. Controlar contas a pagar e receitas. Emitir notas fiscais. Elaborar relatrio financeiro. Acompanhar trabalho de logstica da empresa. Manter arquivos e cadastros de informaes atualizados. Assessorar gerentes e lderes com questes prticas da rotina de trabalho, como prepar...

Sexo masculino (requisito preferencial); Boa experincia em gesto documental; Conhecimentos de elaborao de relatrios; Conhecimentos de contabilidade; Forte sentido de responsabilidade;

Disponibilidade imediata.

Gesto de uma carteira de parceiros (acompanhamento cclico, reforo de procedimentos, monitorizao dos indicadores de actividade dos mesmos); Elaborao de contratos e outras tarefas referentes a est funo.

Geris informaes, prepara relatrios e documentos, criar e manter actualizado a base de dados; Cobrar aces, respostas, relatrios; Controlar cronogramas, prazos, direccionar informaes, acompanhar processos e preparar documentos; Estabelecer comunicao frequente com gestores dentro da empresa, accionistas, operadores dos...

Prepare and file tax returns; Prepare and post tax journals; Evaluate the tax regulations and suggest policies that resuult in tax saving and diminish tax burden; Support tax authorities, tax advisors and external auditors; Update management of changes in tax laws and regulations and their impact on the company's o...

Assist senior management in the timely management of communications; including written, telephone, email, and voicemail; Compose and edit letters, documents, emails, proposals and ensure follow up with those that require answers, responses, and written replies; Assist in the management and organization of the sen...

Aumentar o desempenho e gerar vantagem competitiva para a empresa; Realizar diagnstico de falha e estabelecer medidas correctivas; Escrever relatrios de intervenes.

Ficar alocado em uma fazenda, onde desempenhar funes de um assistente administrativo que em alguns momentos tero um pendor de assistente de recursos humanos.

Procuramos recepcionista para administrar nossa recepo diariamente e realizar diversas tarefas e actividades administrativas e de escritrio; Manter a segurana do escritrio, seguir os procedimentos de segurana e controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepo (monitorar o livro de ocorrncias, emitir crachs de ...

Prestar assessoria direco, administrar agenda pessoal do director-geral, despachar com a direco, colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar reunies; assistir direco em reunies; secretariar reunies; Fornecer informaes; atender pedidos, solicitaes e chamadas telefnicas; filtrar ligaes; anotar e transmitir reca...

Apoio Administrativo as Actividades: Apoiar a equipa programtica da componente de malaria do Projecto Sade para Todos (SPT) na execuo de suas atividades de campo. Ajudar a escrever comunicaes (mensagens, cartas, documentos) para os parceiros locais e agncias do governo (central, provincial e municipal). Apoiar o A...

Coordenar e controlar as equipes auxiliares ou complementares; Gesto de informao interna e externa; Gesto de correspondncia; Gesto documental e gesto de arquivo; Preparao de dossiers de trabalho; Atendimento telefnico portugus/ingls; Atendimento presencial excepcional.

Emisso de faturas, guias, recibos e outros documentos administrativos; Lanamento e gesto de despesas de caixa; Gesto de recursos humanos.

Responsabilidades: -Ser o primeiro ponto de contacto de potenciais empresas clientes. -Comunicar em nome da empresa. -Atender eventos. -Informar potenciais clientes. -Armazenar/Organizar dados diversos. -Coordenar a agenda e a logstica. -Assegurar se que os processos internos esto em dia.

Atender e acompanhar o Consumidor/Cliente garantindo a correcta resoluo das situaes; Supervisionar recursos e equipamentos da oficina; Gerir operacionalmente a oficina e as equipas tcnicas; Planear as reparaes e manutenes preventivas e correctivas Automveis.

Executa tarefas administrativas conforme seja necessrio e indicado pelo Director da Instalao Offshore; Gere as mudanas de actividade da tripulao, incluindo a manuteno da lista de POB e NOK a bordo; Conserva e actualiza listas referentes s respostas em situaes de emergncias, posies de contacto e localizao dos navios...

Obter e selecionar informaes atravs de observao direta, entrevista, inqurito, entre outros processos. Estudar, planejar, executar e controlar aes de divulgao, informao e comunicao entre entidades ou grupos. Estimular, promover e apoiar aces recprocas de recepo, contacto e despacho entre servios e utentes. Investiga...

Receber os visitantes que se apresentam nas instalaes da empresa. Assegurar a identificao de pessoas entrada das instalaes da empresa. Encaminhar os visitantes rea em que devero ser atendidos. Atender as chamadas telefnicas e encaminh-las ao destinatrio final. Prestar esclarecimentos bsicos sobre procedimentos e ...

Planejar, organizar e gerenciar o uso dos recursos pessoais e financeiros da organizao.