Reporta ao CFO, garantindo que os prazos sejam cumpridos; Assegurar que o CFO seja devidamente informado sobre todas as actividades; Garantir a precisão das demonstrações financeiras e relatórios mensais de fecho de contas; Organizar, controlar e programar diversas tarefas relacionadas à equipa da contabilidade e fi...
Coordenar e controlar os processos administrativos decorrentes da Gestão e Planeamento Comerciais; Analisar e planear o fluxo de atividades e processos da área, criar processos criando os fluxos da área; Assegurar o cumprimento escrupuloso dos procedimentos e políticas administrativas da empresa; Garantir a realiz...
Coordenar todas as atividades administrativas inerentes às encomendas e produtos e serviços recebidas, incluindo interface com as áreas responsáveis pela produção ou serviços; Coordenar a ligação administrativo-comercial com os clientes até à confirmação da encomenda; Coordenar o processo logístico de transporte de...
Instalação / manutenção Kaspersky (Antivírus); Instalação / manutenção de computadores (Laptop / Desktop); Instalação / manutenção do parque de impressoras instalado; Instalação / manutenção de comunicações VOIP (Telefones internos); Criação / manutenção de contas de email; Gestão dos Users da AD vs Owncloud; Manut...
Suporte administrativo no processo de Compras de materiais e equipamentos; Controlo de pedidos e orçamentos em curso; Realização de analises comparativas; Negociação de melhores preços e condições de compra; Registo e processamento de informação no ERP Primavera; Definição de necessidades de apoio logístico / trans...
Manutenção e controlo do sistema de CCTV Hikvision; Manutenção e controlo do sistema de rondas InnuxTime (Rondas efectuadas pela empresa de segurança externa); Garantir que todos os sistemas de CCTV , estão a funcionar a 100%; Monitorização e reporte de toda a actividade; Controlo de acessos.
