Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Actualizar mapas de RH, arquivo de documentos, processamento de facturas/vendas a dinheiro, preparao de cartas e documentos em word, preparao de mapas e tabelas em excell, Outras tarefas administrativas de apoio actividade.

Desempenhar funes de apoio direco, administrao e departamento comercial; Organizao das questes logsticas (transportes, reservas, etc); Seguimento de despessas do escritrio; Apoio s equipas tcnicas da empresa; Relacionamento com empresas no estrangeiro.

As principais funes sero as seguintes: Gesto de Processos Administrativos: Responsvel da apresentao e seguimento de assuntos administrativos com os diferentes ministrios pblicos (Finanas, trabalho...) Gesto Financeira: Gesto das facturas da empresa, Apoio nas relaes e tramitaes com os Bancos, Apoio aos assessores ...

Organizao documental da empresa. Facturao e controlo de stocks. Atendimento a clientes. Trabalho exterior de contacto com entidades bancrias e estatais. (Relaes Pblicas)

Conhecimentos de Coordenao ou Gesto Fabril Conhecimentos das ferramentas do Office na ptica do utilizador, nomeadamente Excel e Word Conhecimentos em sistemas de ERP (preferencial mas no obrigatrios em SAP) Conhecimentos da Lngua Inglesa

organizasao are administratina da empresa

Atendimento a clientes Facturao Organizao de Arquivo Entrega de Material

Trabalhar direitamente com a direo da empresa, Diretor Financeiro. Ira auxiliar a rea de Recursos Humanos. Controlar entrada e sada de correspondncias, documentaes; Atender chamadas telefnicas; Atender ao pblico; Responder e-mails; Manter arquivos organizados; Manter a agenda atualizada; Auxiliar em questes finance...

A Combinar.

Assistente e apoio a conselho de administrao e coordenador de rea de asset/capital possession management.

Ir ajudar na rea

Organizing travel arrangements, hotel bookings, airport pick-up, etc. Translation of documents from English to Portuguese and vice versa. Taking notes or dictation at meetings or to provide general assistance. Meeting and greeting visitors as and when required. Organizing schedules, ta...

Assegura as actividades de comunicao e documentao do secretariado. Redigi cartas, relatrios e outros textos; minutas e manuscritos; classifica a correspondncia e outros documentos e distribui-os por seces ou servios; Prepara os processos, juntando correspondncia recebida e outros documentos e informaes; Marca reun...

Trabalho administrativo Oportunidade de carreira junto a empresa jovem e dinmica. Salario sera compatvel com a experiencia demonstrada.

Marcao de reunies; Expediente de escritrio; Contacto com clientes; Apoio s actividades dos vrios departamentos.

Organizada; Dinmica; Responsvel; Boa apresentao; Excelente capacidade de comunicao; Residncia na zona de Luanda; Disponibilidade imediata. Oferecemos: Integrao numa estrutura em evoluo Oportunidade de carreira junto de uma empresa jovem e dinmica Salrio compatvel com a experiencia demonstrada

Digitao de cartas, relatrios, memorandos, atas de reunio e outros documentos. Elaborao de apresentaes e planilhas. Gesto de arquivos da empresa. Elaborao de oramentos e inventrio. Ajuda na recepo e facturamento. Velar pela organizao e comodidade do escritrio. Treino de novos auxiliares.

Apoiar o Diretor de Obra em todos os aspectos relacionados com os processos de arranque e encerramento da obra; Elaborao de contratos de trabalho, transferncias, cessaes de contrato, controlo de assiduidade, participao e registo estatstico de sinistros laborais, elaborao do mapa de frias e de horrios de trabalho,...

Descrio da funo sem que se limitem a estas: - Controlo de agenda, apoio ao trabalho da respectiva chefia; - Disponibilidade de contacto telefnico permanente; - Atendimento e transferncia de chamadas telefnicas e vdeo-chamada de acordo com protocolo de atendimento; - Recepo e atendimento a pessoas e/ou clientes, d...