Oficial de Projecto Provincia Bié

Tarefas a desenvolver

Representação e report:
- Quando mandatados pela Coordenadora do PASS II, assumem as funções de representação do PASS II ao nível Provincial
- Assegurar os fluxos de informação que se geram no quadro do PASS II com as estruturas do sistema de Saúde aos níveis Provincial e Municipal: Transmissão de documentos para obtenção de pareceres, aprovações de relatórios, etc.
- Recolha e transmissão de documentos relacionados com as actividades: Relatórios, facturas, cupons de embarque e outra documentação que lhe fôr solicitada
- Elaboração de relatórios periódicos sobre as actividades provinciais (Mensais, Trimestrais e Anuais)
Administração e logística
- Execução das tarefas de natureza administrativa relativas a funções delegadas pela UGP: Organização de dossiês, criação e gestão dos arquivos físicos e eletrónicos da documentação, etc.
- Assegurar e apoiar a logística de actividades e missões previstas nos Planos de trabalho do PASS II que tenham lugar na Província, ou outros lugares de intervenção: Programação e execução de Planos de trabalho; Marcação de Agendas de Reuniões; Apoio na redacção de actas / memoranduns de reuniões; Logística das deslocações incluindo a identificação e/ou contratação de meios de transporte adequados em função dos Planos de Missão; Assegurar a confirmação / assinatura de Ordens de Missão, etc.
- Recolha e transmissão de documentos relacionados com as actividades: Relatórios, facturas, cupons de embarque e outra documentação que lhe fôr solicitada
Âmbito financeiro e patrimonial
- Executar as tarefas de natureza financeira: Execução de pagamentos, recolha de justificativos, prestação de contas à UGP_Central em conformidade com as orientações do Manual de Procedimentos – Módulo de Gestão Financeira – Despesas Acessórias e Orçamentos-Programa
- Assegurar a gestão e manutenção dos equipamentos e materiais integrados no inventário do PASS II afecto às Provinciais, em conformidade com as orientações do Manual de Procedimentos – Módulo da Gestão Patrimonial.

Habilitações literárias mínimas e perfil dos candidatos:
- Bacharelato nos domínios da Gestão, Economia e Administração
- Experiência profissional em projectos, de preferência FED e na área da saúde
- Bons conhecimentos das ferramentas do office e utilização dos recursos da internet
- Experiência em Contabilidade; Gestão de fundos e prestação de contas; Produção de relatórios
- Experiência na organização reuniões e assegurar a logística de missões do PASS II nas Províncias
- Capacidade de decisão e iniciativa em situações de intensidade de trabalho
- Conhecimentos do Excel.