Assistente Administrativo e Logístico (M/F)

Apoio Administrativo as Actividades:

• Apoiar a equipa programática da componente de malaria do Projecto Saúde para Todos (SPT) na execução de suas atividades de campo.
• Ajudar a escrever comunicações (mensagens, cartas, documentos) para os parceiros locais e agências do governo (central, provincial e municipal).
• Apoiar o Assistente Administrativo do SPT na ligação entre as equipas técnica de malaria (MCM, MiP, iCCM) e os departamentos de apoio administrativo do PSI/A, como RH, aprovisionamento, logística e finanças.
• Apoiar a equipa técnica provincial e municipal de malaria nas actividades de supervisão as unidades sanitárias.
• Garantir um programa de manutenção preventiva dos ativos do Projecto SPT.
• Manter um estrito controlo do inventario dos ativos do Projecto SPT.
• Elaborar relatórios de fechos financeiros das atividades da equipa técnica provincial de SPT.
• Coordenação estreita com a equipa financeira de SPT – Luanda (PSI)

Apoio Programático:

• Apoiar a Equipa Técnica Provincial de SPT na reprodução de materiais de formação de manejo de casos de malaria (MCM), malaria na gravidez (MIP), distribuição de mosquiteiros e iCCM (ADECOS), assim como das supervisões a unidades sanitárias.
• Apoiar a equipa técnica provincial de SPT na preparação das formações provinciais e municipais.
• Apoiar a equipa técnica provincial de SPT na programação e execução das visitas de monitoria e supervisão aos prestadores nas províncias e municípios, incluindo aos ADECOS.
• Apoiar as equipas de supervisão conjunta (SPT/PNCM/FAS) para supervisão e aperfeiçoamento das intervenções de iCCM sendo implementadas pelos ADECOS, sob liderança do FAS/MAT;
• Apoiar o Assistente Administrativo do SPT na inserção mensal dos dados programáticos das províncias, incluindo dos parceiros, em apoio `a elaboração dos relatórios aos doadores e ao governo (PNCM/DNSP e PMI/USAID).
• Apoiar e acompanhar a equipa técnica provincial de SPT nos encontros programáticos provinciais e municipais.

Aprovisionamento:

• Coordenar ações com o Assistente Administrativo do SPT – Luanda no aprovisionamento (aquisição) de materiais para os eventos (encontros, formações, workshops) ligados as actividades de formação em Luanda e nas províncias.
• Coordenar ações com o Assistente Administrativo do SPT – Luanda na preparação de requisições de viagens e outras actividades relacionadas as formações, monitoria e supervisão nas províncias.

Arquivamento e Outras Tarefas:

• Assegurar o arquivamento eletrónico e físico dos documentos chaves do projeto.
• Garantir o arquivamento continuo dos relatórios dos parceiros do projecto em sua provincia.
• Completar outras tarefas indicadas pelo Coordenador Provincial de SPT no âmbito de suas funções de Assistente Administrativo do ONM e OPMs.

Qualificações:
- Formação em gestão (nível universitário preferido).
- Pelo menos 3 anos de trabalho administrativo, experiência com ONG, mas experiência relevante pode substituir a formação.
- Confortável no uso de computador, incluindo Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
- Boa habilidade de comunicação verbal e escrita em português (inglês um plus).
- Organizado e com iniciativa.

PSI é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos. Líder em marketing social abrange mais de 65 países no mundo, dedicando os seus esforços à promoção da saúde e comportamentos saudáveis, através da disponibilização de produtos de saúde e actividades de comunicação para mudança de comportamento. Em Angola a PSI foi fundada em 2000. Dirige programas de saúde e prevenção de malária, saúde infantil, planeamento familiar e VIH. Trabalha em parceria com o Governo Angolano, o Ministério da Saúde, e outros parceiros, incluindo os sectores públicos e privados.