Secretaria Executiva

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
Estabelecer uma rotina diária de trabalho.
Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo.
Despachar com seu chefe.
Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe.
Redigir correspondências.
Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.
Expedir correspondências.
Protocolar documentos.
Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
Preparar e secretaria reuniões.
Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização.
Controlar o “caixa pequeno”

Planejar.

• Organizar.

• Coordenar.

• Comandar.

• Controlar

EMPRESA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E CONSTRUÇÃO CIVIL