Assistente Executiva

• Apoio e supervisão na organização da agenda dos Directores;
• Apoio executivo ao Departamento no âmbito de comunicações internas;
• Gestão documental relacionados com o departamento;
• Elaborar relatórios mensais, com dados provenientes do departamento de Finanças e Produção;
• Elaborar e redigir os documentos e actas de reuniões;
• Efectuar tradução de documentos;
• Gestão do economato (material de escritório) da unidade Fabril;
• Garantir a legalidade dos contratos dos expatriados e vistos de trabalho;
• Gestão das de todas as viagens para Expatriados;
• Gestão do complexo residencial fabril.

Habilitações Literárias:

• Frequência universitária.

Competências:

• Domínio de informática;
• Fluência oral e escrita de língua estrangeira (francês ou inglês);
• Formação de técnicas de secretariado;
• Formação de atendimento ao cliente;

• Capacidade de trabalho sob pressão, autonomia;

• Proactividade, senso de responsabilidade;
• Espírito de Trabalho em Equipa e Iniciativa;
• Capacidade crítica;
• Capacidade de tomada de decisão;
• Capacidade de análise e interpretação;
• Boa comunicação: oral e escrita;
• Bom relacionamento em vários níveis hierárquicos;
• Capacidade de planeamento, organização, coordenação e dinamismo;
• Bom nível sócio cultural.
• Bom relacionamento interpessoal e profissional com referências
• Boa apresentação;

• Disponibilidade para horários alargados