Assistente Administrativa

• Elaboração de cartas, relatórios, actas de reunião e outros documentos;
• Organizar reuniões, apresentações;
• Organizar viagens;
• Ajudar na recepção se necessário;
• Apoiar na área administrativa/financeira (encomendas e inserção de facturas);
• Manter organizado o escritório;
• Elaborar relatórios diários;
• Registar toda a correspondência recebida e enviada e manter os arquivos organizados;
• Gerir as necessidades do economato;
• Acompanhar e registar todas as operações efectuadas pelos relações públicas e enviar ao responsável administrativo;
• Estabelecer o feedback das operações juntos dos responsáveis;
• Elaborar mapa de procedimentos administrativos(documentos necessários, entidades a recorrer) para cada tipo de tarefa (ex.: abertura empresa).
• Assegurar a actualização da documentação da empresa.
Competências:
• Formação superior;
• Conhecimentos de informática;
• Forte aptidão em gestão e liderança.

• Elaboração de cartas, relatórios, actas de reunião e outros documentos;
• Organizar reuniões, apresentações;
• Organizar viagens;
• Ajudar na recepção se necessário;
• Apoiar na área administrativa/financeira (encomendas e inserção de facturas);
• Manter organizado o escritório;
• Elaborar relatórios diários;
• Registar toda a correspondência recebida e enviada e manter os arquivos organizados;
• Gerir as necessidades do economato;
• Acompanhar e registar todas as operações efectuadas pelos relações públicas e enviar ao responsável administrativo;
• Estabelecer o feedback das operações juntos dos responsáveis;
• Elaborar mapa de procedimentos administrativos(documentos necessários, entidades a recorrer) para cada tipo de tarefa (ex.: abertura empresa).
• Assegurar a actualização da documentação da empresa.
Competências:
• Formação superior;
• Conhecimentos de informática;
• Forte aptidão em gestão e liderança.