Assistente Executivo

As responsabilidades incluem controle de guia de estilo e documento, apoio a vários presidentes de reuniões, em especial o MD, com a preparação e distribuição de agendas e atas. O papel também é responsável pelo desenvolvimento de sistemas administrativos e de gestão de conhecimento para melhorar a eficiência organizacional.

Qualificações e conhecimentos mínimos

QUALIFICAÇÕES, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES:

Bacharel em qualquer disciplina.

Experiência Mínima

5-8 anos de experiência em administração ou secretariado, com pelo menos 3 anos de experiência na qualidade de Assistente Pessoal ou Secretário Executivo para um cargo de nível gerencial em uma organização de grande porte. Antecedentes e conhecimento em imóveis ou centros comerciais é uma vantagem.

Habilidades Específicas do Trabalho

Expertise profissional - com base em experiências como assistente executiva, capaz de trabalhar de forma autônoma e confidencial, gerenciando e priorizando tarefas administrativas com eficiência e eficácia. Habilidades de redação e edição demonstradas, incluindo a capacidade de apresentar informações de maneira clara e concisa.

Competência comprovada na criação e manutenção de sistemas de arquivamento e registros de escritórios e competência em tomar atas e preparar correspondências. Capaz de gerenciar com sucesso funções, eventos e conferências. Tem uma abordagem sistemática e organizada para o trabalho.

Excelentes habilidades de comunicação escrita, incluindo a capacidade de compilar e preparar relatórios, apresentações, envios e outros documentos.

Proficiente em suítes do Microsoft Office, por exemplo, MS Word, Excel e PowerPoint

Competências Comportamentais

Os candidatos devem demonstrar os seguintes comportamentos:
Visivelmente ético - capaz de envolver e influenciar os outros como um profissional credível.
Consciência organizacional - capaz de compreender as principais funções do negócio, as obrigações contratuais e a direção estratégica organizacional, e contribuir para a administração eficiente dos processos executivos e de diretoria.
Comunicação - Capaz de comunicar com sensibilidade e eficácia em todos os níveis dentro da organização e manter excelentes relações com contatos externos. Capaz de se comunicar com uma variedade de partes interessadas de várias maneiras, através do uso de habilidades verbais e de escrita altamente desenvolvidas.
Serviço ao cliente . - Capaz de consultar e entender as diferentes necessidades das partes interessadas.
Autoconsciência - Capaz de compreender a si mesmo, de apreciar a diferença e de construir relações profissionais confiantes com colegas para apoiar processos de administração eficazes.
Flexibilidade - Capaz de responder a questões emergentes e liderar iniciativas de garantia de qualidade e gerenciamento de riscos. Capaz de trabalhar fora de horas quando necessário e viajar para reuniões dentro do DFC e outros locais, conforme necessário.

Fundada em 1930 como uma empresa de comércio, a Al-Futtaim é uma das casas de negócios regionais mais progressistas com sede em Dubai, nos Emirados Árabes Unidos. A Al-Futtaim emprega mais de 42.000 pessoas e opera em 29 países através de mais de 200 empresas.
O grupo expandiu significativamente suas operações de negócios por meio de um plano estratégico de aquisições e entrou em vários novos territórios, aumentando sua presença além do GCC e do Grande Oriente Médio para abranger a Ásia e a África Oriental. Estruturado em quatro divisões operacionais; Automotivo, serviços financeiros, imóveis e varejo, o sucesso da Al-Futtaim é atribuído ao gerenciamento proativo das mudanças, ao mesmo tempo em que defende os valores de integridade, serviço e responsabilidade social. A maioria das empresas, construídas em um portfólio de marcas líderes mundiais, dominam seu setor.